Измерения сводной таблицы - Проектирование макета и формата отчета сводной таблицы

Целевая аудитория данной статьи - граждане, которые плохо ли, хорошо ли, но работают в Excel, однако, боятся замахнуться на Вильяма нашего Шекспира сводные таблицы. Причин такой ситуации может быть несколько:. Кто-то вам сказал, что это нечто, сравнимое по сложности понимания с Общей теорией относительности А. Эйнштейна, и, что лучше, наверное, держаться от этого подальше, чтобы не подрывать свою "Великую веру в себя".

Вам наплевать на Excel вообще и на сводные таблицы в частности, но завтра у вас собеседование на хорошую позицию в хорошем месте и надо произвести неизгладимое впечатление своей осведомленностью по поводу этой сакральной возможности, которая почему-то так люба работодателям. Вы лишь начинаете осваивать Excel и только-только созрели для этого нового чудного мира, который откроет перед вами знание сводных таблиц. Я так и знал, что это именно ваш пункт! Моя задача, как можно более кратко, просто, доходчиво и не скучно рассказать про сводные таблицы pivot tables, пивотные таблицы.

Я надеюсь, что по прочтении этого, вы, как минимум, перестанете их бояться и приступите к смелым экспериментам над своими данными, потому что сводные таблицы, это как раз то, что можно осваивать методом тыка. То, что функционал сводных таблиц сложен для понимания - это не более чем миф.

Сводные таблицы - настолько же интуитивно-понятный инструмент, насколько и мощный. Всё, что необходимо - это знать чуть-чуть теории и разбираться в окнах настройки. Представьте, что вы владелец четырёх торговых точек по продаже цветов. У вас по точке на севере, юге, западе и востоке вашего городка. На вас работают 8 продавщиц. Вы продаёте 5 видов цветов: Весь год вы продавали цветы и вот 3 января года вы открыли журнал продаж, который вели весь год, и решили понять, кто у вас слабое звено кому выплатить годовую премию, да и вообще уяснить, как шёл бизнес.

Обратите внимание, что один из столбцов содержит числовую информацию, которую можно суммировать. Теперь следите за руками:. Dоставим только столбец E - Стоимость. В ячейку E введём формулу суммы, а строки 2: Таким образом мы узнали?

Мы пока не говорим ни о каких сводных таблицах, а просто пытаемся анализировать обычную таблицу. Будучи владельцем бизнеса, вы конечно же не остановитесь на шаге 1, узнав лишь общую сумму.

Наверняка вам захочется увидать СЛАГАЕМЫЕ этой суммы, то есть её СТРУКТУРУ. Давайте посмотрим, как продавали точки в сравнении друг с другом! Для этого мы опять скроем всё лишнее, оставив только столбцы Точка и Стоимостьи при помощи формул СУММЕСЛИ относительно легко получим такую статистику: Посмотрите те ка, на южной стороне города мужчины чаще дарят женщинам цветы! А кто у нас передовик капиталистического труда?

А какие цветы приносят больше денег? А в каком месяце максимальные продажи? Странная картина, ну да ладно Утомительно, не правда ли?

И заметьте, что действия ТИПОВЫЕ! Так вот, для того, чтобы НИКОГДА БОЛЬШЕ не заниматься этими пятью позорными шагами, существуют сводные таблицы. Наш журнал продаж имеет 4 измерения: Столбец Стоимость можно тоже считать измерением, но мы, чтобы не путаться будем называть его числовым полем. На ленте ВСТАВКА нажмите крайнюю левую кнопку Сводная таблица. Нажмите в возникшем диалоговом окне OK.

При подключении к базе данных OLAP служб Microsoft SQL Server Analysis Services можно указывать форматы сервера OLAP для извлечения и отображения данных. А в каком месяце максимальные продажи? После создания отчета сводной таблицы и добавления полей, которые нужно проанализировать, можно улучшить макет и формат отчета, чтобы упростить чтение и поиск сведений. С выходом Microsoft Excel ситуация изменилась в лучшую сторону. Можно сказать, что измерение характеризует информацию по определенному набору значений. Ограничение множества допустимых значений ячейки перечнем элементов После преобразования сводной таблицы в набор формул ее область фильтров тоже становится простым, несвязанным диапазоном ячеек. Следующая тема Когда использовать сводную таблицу. Таблица имеет форму журнала ввода информации.

В этом диалоге можно изменить диапазон нашей таблицы, который Excel отлично определяет самостоятельно, а также можно указать, куда вставлять сводную таблицу - рекомендую выбирать всегда отдельный новый лист, что и соответствует настройке по умолчанию.

А теперь я при помощи сводной таблицы за 10 секунд повторю наши 5 шагов, на которые мы потратили минут Впечатляет, не так ли? Итак, что мы видим на главном экране управления сводной таблицой:. Секция Поля сводной таблицы - содержит не что иное, как заголовки столбцов нашей исходной таблицы. Поле или измерение - суть синонимы.

Термин "поле" пришёл к нам из баз данных. В сводных таблицах операции с полями означают действия со всеми строками данного столбца, из чего, собственно, и проистекает вся мощь этого инструмента. Раздел СТРОКИ - сюда перетаскивают поля, сгруппированные значения которых должны располагаться по вертикали. Раздел КОЛОННЫ - сюда перетаскивают поля, значения которых должны располагаться горизонтально. Раздел ЗНАЧЕНИЯ - сюда перетаскивают поля, которые можно суммировать.

Суммировать можно только числовые поля, а вот подсчитать количество строк можно по любому полю, поэтому, если вы в данный раздел перетащите какое-либо поле измерения например, Продавецто Excel автоматически поймёт, что его надо подсчитывать countа не суммировать sum. Раздел ФИЛЬТРЫ - сюда перетаскиваем поля, по которым не надо группировать значения столбцов и суммировать, но надо отфильтровать строки, чтобы в дальнейшей группировке и суммировании участвовали только строки, удовлетворяющие условию на значение фильтра.

А тут мы находим среднюю стоимость букета по продавщицам. Схема объясняет некоторые нюансы настройки. Для первого раза и дальнейших самостоятельных экспериментов вы узнали достаточно! Не поленитесь - закрепите полученные знания на практике. Дальнейшие нюансы работы со сводными таблицами будут обсуждаться в других статьях, которые будут опираться на. По умолчанию Сначала новые Сначала старые. Огромное спасибо за понятное объяснение! Скажите, пожалуйста, откуда взялось поле "Квартал"?

Сводные таблицы

Для кого эта статья? Наша задача Учебная ситуация Журнал продаж цветов 5 шагов Измерения Создаём сводную таблицу Момент истины Теперь по порядку Раз пошла такая пьянка Выводы Для кого эта статья?

Форумы

Причин такой ситуации может быть несколько: Имеем 5 столбцов 3 из них содержат текстовую информацию: Теперь следите за руками: Итак, что мы видим на главном экране управления сводной таблицой: А что это мы используем только одно измерение? А чего это у нас таблица такая блёклая? Добавим красок и ещё усложним: А сводными таблицами это делается за 5 секунд! Анализировать данные со сводными таблицами в десятки раз быстрее и проще, чем без оных.

Миф о сложности освоения этого инструмента - всего лишь миф. Автоматизация форматирования сводных таблиц Сводная таблица на основе двух и более связанных таблиц. Батьянов Денис E W.


Похожее ...

Комментарии (1)